为适应不断发展的黄河水土保持工作，进一步明确黄河水土保持科技档案分类及归档范围，使黄河水土保持科技档案管理更加科学、规范，根据《中华人民共和国档案法》，国家及水利部有关档案工作的法规和标准，结合黄河水土保持工作实际，特规定如下：

    一、适用范围

    此规定适用于黄河上中游管理局及所属各单位。

    二、黄河水土保持科技档案的分类

    1.水土保持监测类（代码TJ）

    2.水土保持科学研究类（代码TK）

    3.水土保持防治类（代码TF）

    4.水土保持规划设计类（代码TG）

    5.咨询服务类（代码TZ）

    三、黄河水土保持科技文件材料归档范围和保管期限

    1.水土保持监测类文件材料归档范围和保管期限表见附表一。

    2.水土保持科学研究类文件材料归档范围和保管期限表见附表二。

    3.水土保持防治类文件材料的归档范围和保管期限表，可参阅“水办〔2005〕480号《关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知》附件三”执行，见附表三。

    4.水土保持规划设计类及咨询服务类文件材料的归档范围和保管期限表见附表四。

    四、黄河水土保持科技档案档号的编制

    黄河水土保持科技档案档号由类别代码、年度、案卷流水号组成。

    如： 　TJ--2007—1.2.3……ｎ
 
                       案卷流水号
  年度
 
 档案类别代码

    1.水土保持监测类档案档号的编制为：类别代码－年度－案卷流水号，如TJ-2007-1.2.3……n。每个水文测站同一年度内产生的水流沙原始记载簿组成一个案卷，案卷流水号按照每个水土保持科学试验站（水土保持监督局）自定的顺序统一编制；降水量和蒸发量原始记载档案按照各水土保持科学试验站（水土保持监督局）自定的顺序集中排列在本站（局）同一年度水流沙原始记载档案之后，案卷流水号紧接水流沙原始记载档案的案卷流水号编制；整编成果单独组一卷，案卷流水号紧接同一年度降水量和蒸发量原始记载档案的案卷流水号编制；遥感观测文件材料按照项目组卷后排在同一年度整编成果档案之后，案卷流水号紧接同一年度整编成果档案的案卷流水号编制。

    2.水土保持科学研究类、水土保持防治类和水土保持规划设计及咨询服务类档案档号的编制为：类别代码－项目（课题）完成年度－案卷流水号，如：TK-2007-1.2.3……n。在编制案卷流水号时，同一年度内完成的所有项目（课题），在各类内实行大流水编号，即一个项目（课题）所有档案连续编号后，紧接着编排第二个项目（课题）档案，依此类推。评奖及推广应用阶段形成的档案可按其实际形成年度编制档号。

    五、黄河水土保持科技文件材料的归档要求

    1.黄河上中游管理局及所属的水土保持科学试验站（水土保持治理监督局），按照归档范围收集应归档的文件材料，及时整理，水土保持监测类文件材料在第二年6月底以前向档案部门归档移交；其他类文件材料应在项目（课题）完成后三个月内向档案部门归档移交。

    2.文件材料的整理应符合《黄委科技文件材料整理办法》（黄办档〔2008〕4号）。

    水流沙原始记载文件材料在整理时，各测站同一年度内产生的所有水流沙原始记载簿组成一个案卷，案卷内各种原始记载簿保持原状，不装订，直接装盒。盒内附案卷封面（可用A4打印纸打印）、卷内目录和备考表（式样见黄办档〔2008〕4号文）。同一案卷内各种原始记载簿按照“附表一”给定的顺序排列。在编制卷内目录时，每种原始记载（如水位）作为一份文件登记，在填写页号时，每册按1页计，依次流水号登录。另外每册需分别编写页码，每册的总页数填写在对应的备注栏中。对每册原始记载簿要在首页右上角空白处加盖档号章（式样见黄办档〔2008〕4号文），并填写档号和件号。同一案卷内的原始记载簿档号相同，件号为（1/n….n/n）,n代表同一案卷内水文原始记载簿的总册数。

    降水量和蒸发量原始记载文件材料在整理时，各测区同一年度内产生的所有降水量和蒸发量原始记载簿保持原状，不装订，按照各水土保持科学试验站（水土保持治理监督局）自定的顺序集中装一盒或若干盒，一盒作为一个案卷。盒内附案卷封面（可用A4打印纸打印）、卷内目录和备考表（式样见黄办档〔2008〕4号文）。在编制卷内目录时，每册记载簿作为一份文件登记，在填写页号时，每册按1页计。另外每册需分别编写页码，每册的总页数填写在对应的备注栏中。对每册原始记载簿要在首页右上角空白处加盖档号章（式样见黄办档〔2008〕4号文），并填写档号和件号。同一案卷内的原始记载簿档号相同，件号为（1/n….n/n）,n代表同一案卷内原始记载簿的总册数。

    3.归档的声像材料（照片、录像及录音等）整理应符合《黄委声像档案整理办法》（黄办档〔2008〕5号）。

    4.电子文件要与纸质归档文件对应收集整理，一并归档。电子文件的整理应符合《黄委电子文件归档与电子档案管理办法（试行）》（黄办〔2008〕25号）。