黑河流域管理局建设项目文件材料归档范围和保管期限表

序号

归档文件

保管期限

备注

项目

法人

运行管

理单位

1

工程建设前期工作文件材料

1.1

勘测设计任务书、报批文件及审批文件

永久

永久

1.2

规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件

永久

永久

1.3

项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件

永久

永久

1.4

可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件

永久

永久

1.5

初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件

永久

永久

1.6

各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件

永久

永久

1.7

各阶段的评估报告

永久

永久

1.8

各阶段的鉴定、实验等专题报告

永久

永久

1.9

招标设计文件

永久

永久

1.10

技术设计文件

永久

永久

1.11

施工图设计文件

长期

长期

2

工程建设管理文件材料

2.1

工程建设管理有关规章制度、办法

永久

永久

2.2

开工报告及审批文件

永久

永久

2.3

重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料

永久

永久

2.4

工程建设大事记

永久

永久

2.5

重大事件、事故声像材料

长期

长期

2.6

有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书

长期

长期

2.7

合同谈判记录、纪要

长期

长期

2.8

合同变更文件

长期

长期

2.9

索赔与反索赔材料

长期

2.10

工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件

长期

长期

2.11

移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图

永久

永久

2.12

移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件

永久

永久

2.13

各种专业会议记录

长期

*长期

2.14

专业会议纪要

永久

*永久

2.15

有关领导的重要批示

永久

永久

2.16

有关工程建设计划、实施计划和调整计划

长期

2.17

重大设计变更及审批文件

永久

永久

2.18

有关质量及安全生产事故处理文件材料

长期

长期

2.19

有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料

长期

长期

2.20

有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料

长期

2.21

招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件

长期

2.22

投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件

永久

2.23

开标、评标会议文件及中标通知书

长期

2.24

环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件

永久

永久

2.25

工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料

永久

永久

2.26

出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料

永久

2.27

项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电

永久

3

施工文件材料

3.1

工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

长期

长期

3.2

施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件

长期

长期

3.3

建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告

长期

长期

3.4

设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等

长期

3.5

设计变更通知、工程更改洽商单等